整個(gè)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)以MCS-PGM16 中控主機(jī)為核心。它以控制總線與各個(gè)設(shè)備相聯(lián)接，彩色觸摸屏接受操控者發(fā)出的控制要求    然后通過(guò)各種控制接口向各個(gè)延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令     所有控制功能通過(guò)專用系統(tǒng)軟件編程而成     具體控制可通過(guò)彩色液晶觸摸屏實(shí)現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實(shí)際要求     設(shè)置得直觀而易于理解。 

為了滿足市環(huán)保局應(yīng)急指揮、遠(yuǎn)程指揮調(diào)度等諸多功能的需要    我們建議在指揮廳建設(shè)音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議攝像系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等；同時(shí)預(yù)留各基礎(chǔ)支撐、應(yīng)用系統(tǒng)（包括：環(huán)境信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、污水排放環(huán)境圖像監(jiān)控系統(tǒng)、電話應(yīng)急通訊調(diào)度系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等）與指揮廳的接口     以便將來(lái)整合。

擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常都從聲場(chǎng)設(shè)計(jì)開(kāi)始，因?yàn)槁晥?chǎng)設(shè)計(jì)是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎(chǔ)，涉及揚(yáng)聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號(hào)途徑等    是非常復(fù)雜繁瑣的工作。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計(jì)算，以獲得滿足預(yù)期要求的聲場(chǎng)設(shè)計(jì)方案。揚(yáng)聲器系統(tǒng)確定后     才能進(jìn)行功率放大器驅(qū)動(dòng)功率的計(jì)算和驅(qū)動(dòng)信號(hào)途徑的確定；然后再根據(jù)驅(qū)動(dòng)功率的分配方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理方案和音頻處理器的選型等。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)：

保密性

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中     中間環(huán)節(jié)較多     給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來(lái)的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后    徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到初的狀態(tài)。

節(jié)省成本

在部隊(duì)、政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會(huì)議較多    會(huì)議材料用紙量大，印制資料等各種費(fèi)用高    人力及時(shí)間消耗大    不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效    節(jié)能    環(huán)保的社會(huì)也不相稱。在這樣的情況下，無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。